Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktinformationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
MechanX UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
Deutschland

Vertreten durch:

  • Oguzhan Soyer
  • Ediz Kocabas

E-Mail: [email protected]
Telefon: 015155307661

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten aller Nutzer und Besucher der Website https://mechanxai.com.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Beschwerden steht es Ihnen frei, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für das Unternehmen mit Sitz in Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) nur im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Individuum direkt oder indirekt identifizieren können.

Die Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitungen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insbesondere lit. b – Vertragserfüllung, lit. f – berechtigtes Interesse, lit. a – Einwilligung, lit. c – gesetzliche Verpflichtung). Beim Einsatz von Diensten wie Web-Analyse-Tools kann es notwendig sein, Ihre Einwilligung einzuholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen erfolgt eine entsprechende Opt-In-Abfrage über unser Cookie- oder Tracking-Banner.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

3. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

3.1 Besuch der Website und Cookies

‍ Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir standardmäßig Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL). Diese Informationen werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen dazu, den technischen Betrieb sicherzustellen und die Systemsicherheit zu wahren (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden auch Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine nutzerfreundliche und sichere Website anbieten zu können (z. B. Session-Cookies für den Login-Prozess). Details zur Funktionsweise, zu den von uns eingesetzten Cookies und zu Ihren Einstellungsoptionen finden Sie weiter unten in dieser Erklärung (s. dazu Punkt "Tools"). Die Speicherdauer dieser Cookies variiert je nach Art. Manche werden nach Ende der Session automatisch gelöscht ("Session-Cookies"), andere verbleiben bis zum Ablauf einer von uns festgelegten Frist oder bis Sie diese selbst entfernen. ‍

3.2 Erstellung eines Kontos

‍ Bei der Registrierung zur Erstellung eines Kontos müssen wir einige personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu können u. a. gehören:
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Login-Daten (Passwort, etc.)
    • Wir verarbeiten diese Daten, um:
  • Ihnen die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
  • Inhalte zu empfehlen oder statistische Analysen zur Verbesserung des Dienstes durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
    • Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden die entsprechenden Daten grundsätzlich umgehend entfernt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen entgegen. ‍

    3.3 Kontolöschung

    Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten direkt in der App löschen. Dazu navigieren Sie zu Account > Account Löschen. Sobald der Löschvorgang gestartet wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus unseren Systemen entfernt.

    3.4 Kontaktaufnahme

    Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfragen, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

    4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Kontoregistrierung, Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von Diensten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere bei Cookies/Tracking und Newsletter-Anmeldungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, statistische Analysen, Optimierung unserer Dienste.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

    • 5. Weitergabe Ihrer Daten

    Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:
  • Sie hierzu eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Es zur Erfüllung unseres Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Ein berechtigtes Interesse besteht, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
    • Typische Empfänger sind Dienstleister, die wir zur Bereitstellung unseres Angebots einschalten (z. B. Hosting, IT-Support, Payment-Provider), und denen wir nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten übermitteln.

    6. Drittlandübermittlungen

    Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet nur statt, wenn entweder ein angemessenes Datenschutzniveau im jeweiligen Land bestätigt wurde (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) gem. Art. 46 DSGVO vereinbart wurden. Einzelheiten zu den jeweiligen Tools und Diensten, die personenbezogene Daten ggf. außerhalb des EWR verarbeiten, sind in den unten beschriebenen Abschnitten aufgeführt.

    7. Speicherdauer und Löschung

    Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
  • Kontoinformationen löschen wir, sobald Sie Ihr Konto schließen oder nach längerer Inaktivität (z. B. 15 Monate), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Geschäftliche Unterlagen (z. B. Rechnungen) werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

    • 8. Betroffenenrechte

    Sie haben als "betroffene Person" nach der DSGVO folgende Rechte:
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sollten die verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine entgegenstehenden Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtfertigungen vorliegen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen.
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Sie können jederzeit eine bereits erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
    • Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected] oder an unsere Postanschrift. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (siehe Punkt 1).

    9. Sicherheit

    Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, damit vertrauliche Inhalte geschützt übertragen werden. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" und einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

    10. Eingesetzte Tools und Dienste

    10.1 Google Analytics

    Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland) zur Analyse der Website-Nutzung. Dabei werden Cookies eingesetzt, die Informationen über Ihr Nutzungsverhalten (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, aufgerufene Seiten) erfassen und an einen Server von Google übertragen. Wir verwenden die IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse vor einer möglichen Übermittlung in die USA gekürzt wird.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner geben oder verweigern können.
  • Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics jederzeit unterbinden, z. B. durch Installation eines Browser-Add-ons (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder Deaktivierung im Cookie-Banner.

    • 10.2 Umami

    Wir nutzen Umami als datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das anonyme Daten über Seitenaufrufe und Benutzerinteraktionen erhebt, ohne personenbezogene Informationen zu speichern.
  • Erhobene Daten: Seitenaufrufe, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, ggf. gekürzte IP-Adresse.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung, sofern erforderlich.

    • 10.3 Hotjar

    Wir setzen Hotjar ein (Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta), um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen. Dabei werden Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten u. ä. pseudonymisiert erhoben.
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Opt-Out: Sie können unter https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out oder via "Do Not Track"-Einstellung in Ihrem Browser widersprechen.

    • 10.4 CookieYes

    Wir verwenden CookieYes (CookieYes Limited), um Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies zu verwalten. Dabei werden Daten wie Ihre Cookie-Präferenzen, ein anonymer Identifier und (in anonymisierter Form) Ihre IP-Adresse verarbeitet.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten).
  • Speicherdauer: Die Einwilligungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gespeichert (bis zu 6 Jahre).

    • 11. Newsletter

    Sofern wir einen Newsletter anbieten und Sie sich hierfür anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand unseres Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an [email protected]. Nach erfolgtem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand gelöscht.

    12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

    Stand: 27.01.2025

    Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
    E-Mail: [email protected]

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